Papier firmowy – co powinien zawierać i jak go zaprojektować

Papier firmowy to prosty sposób, żeby każde pismo z Twojej firmy wyglądało tak samo i od razu kojarzyło się z marką. To kartka z nadrukowanym logo i danymi firmy. Później drukujesz na niej w biurze oferty, umowy i pisma. Mówi się na nią też papier listowy albo listownik – to trzy nazwy tego samego produktu. W tym poradniku piszemy, co powinien zawierać papier firmowy z logo, jaki format wybrać, jak go zaprojektować i ile kosztuje druk papieru firmowego.

Co powinien zawierać papier firmowy

Dobry papier firmowy z nadrukiem ma komplet danych, po które sięgnie klient. Nie musi być ich dużo, ale muszą być pełne.

• Logo i pełna nazwa firmy. Logo najlepiej jako grafika wektorowa. Można je powiększać bez utraty jakości.
• Adres i dane kontaktowe. Telefon, e-mail i adres strony internetowej.
• Dane rejestrowe spółki z o.o. Art. 206 § 1 Kodeksu spółek handlowych wymaga na pismach: firmy spółki, siedziby i adresu, oznaczenia sądu rejestrowego i numeru KRS, numeru NIP oraz wysokości kapitału zakładowego.
• Dane jednoosobowej działalności. Zgodnie z art. 20 ustawy Prawo przedsiębiorców w pismach do kontrahentów i urzędów podaje się NIP. Firma przedsiębiorcy zawiera jego imię i nazwisko.

To informacja ogólna, a nie porada prawna. Przy innej formie prawnej sprawdź wymagania dla swojej firmy.

Układ jest prosty: logo i nazwa zwykle u góry, dane rejestrowe i kontaktowe w stopce albo z boku. Środek kartki zostaje pusty – tam trafi treść pisma.

Format A4 czy A5

Drukujemy papiery firmowe w dwóch formatach.

• A4 (210 × 297 mm). Standardowy format pism, ofert i umów. Pasuje do każdej drukarki biurowej. W kancelariach i biurach rachunkowych to najczęstszy wybór.
• A5 (148 × 210 mm). Połowa A4. Sprawdza się przy krótkich pismach i notatkach. Jest tańszy: 500 sztuk z nadrukiem jednostronnym kosztuje 184,90 zł brutto.

Nadruk może być jednostronny albo dwustronny, zawsze w pełnym kolorze. Rewers zwykle dostaje delikatny motyw graficzny albo stałe informacje, na przykład regulamin lub dane do przelewu. Jeżeli potrzebujesz innego formatu, napisz lub zadzwoń – wycenimy go indywidualnie.

Jak zaprojektować papier firmowy, żeby drukować na nim w biurze

Papier firmowy ma być tłem dla pisma, a nie konkurować z jego treścią. Kilka zasad decyduje o tym, czy później wygodnie wydrukujesz na nim każdy dokument.

• Właściwy papier. Drukujemy na papierze offsetowym preprint 90 g. Jest przeznaczony do zadruku w drukarni, a potem do drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych. Jest nieco grubszy od zwykłego papieru ksero (80 g).
• Margines na treść. Drukarki biurowe nie drukują do samej krawędzi. Planuj tekst z marginesem co najmniej 10–15 mm.
• Jasne pole pod tekstem. Unikaj dużych, ciemnych płaszczyzn w miejscu, gdzie będzie drukowane pismo.
• Pasek wizualny. To kolorowy pas z logo lub motywem wzdłuż górnej, dolnej albo bocznej krawędzi. Porządkuje stronę. Jeśli dochodzi do samej krawędzi kartki, projekt musi mieć spady – zapas grafiki poza linią cięcia, zwykle 3 mm z każdej strony.

Plik przygotuj jako PDF w skali 1:1, w kolorach CMYK, ze zdjęciami i grafikami w rozdzielczości 300 dpi. Nie masz pewności, czy plik jest dobry? Sprawdzimy go za 0 zł. Drobne poprawki pliku kosztują dodatkowo 26 zł. Nie masz projektu? Przygotujemy go za 99 zł, a przed drukiem dostaniesz go do akceptacji.

Papier firmowy dla kancelarii i biura rachunkowego

W kancelarii prawnej, notarialnej czy w biurze rachunkowym papier firmowy trafia do sądów, urzędów i klientów. Dlatego projekt powinien być stonowany.

• Treść. Logo, nazwa kancelarii, dane rejestrowe i kontaktowe.
• Miejsce. Dużo wolnej przestrzeni na treść pisma, podpis i pieczęć.
• Format. Najczęściej A4 z nadrukiem jednostronnym.

Do kompletu firmowych druków pasują teczki ofertowe z nadrukiem i wizytówki – wtedy wszystkie dokumenty dla klienta wyglądają spójnie.

Ile kosztuje papier firmowy

Cena zależy od formatu, nadruku i nakładu. Nakład może wynosić od 500 do 30 000 sztuk. Im większy, tym tańsza jedna kartka. Ceny są brutto i zawierają przesyłkę kurierską na terenie Polski. Papier firmowy wysyłamy w 2 dni robocze.

• A4 jednostronnie: 500 szt. – 227,90 zł, 1 000 szt. – 257,90 zł, 2 500 szt. – 349,90 zł, 5 000 szt. – 550,90 zł.
• A4 dwustronnie: 500 szt. – 393,90 zł, 1 000 szt. – 408,90 zł, 2 500 szt. – 528,90 zł.
• A5 jednostronnie: 500 szt. – 184,90 zł, 1 000 szt. – 201,90 zł, 2 500 szt. – 244,90 zł.
• A5 dwustronnie: 500 szt. – 285,90 zł, 1 000 szt. – 385,90 zł, 2 500 szt. – 470,90 zł.

Przykład: kartka A4 z nadrukiem jednostronnym kosztuje 0,46 zł przy 500 sztukach, 0,26 zł przy 1 000 sztukach i 0,11 zł przy 5 000 sztukach. Papier firmowy online zamawiasz w kalkulatorze: wybierasz format, nadruk i nakład, wgrywasz plik i od razu widzisz cenę końcową. Płacisz BLIK-iem, szybkim przelewem, kartą albo przelewem tradycyjnym.

Najczęstsze pytania o papier firmowy

❓ Czy na papierze firmowym można drukować w drukarce laserowej i atramentowej?
Tak. Papier preprint 90 g jest do tego przeznaczony. Najpierw drukujemy na nim logo i dane firmy, a potem Ty drukujesz treść pism w drukarce biurowej.

❓ Jaki jest minimalny nakład papieru firmowego?
Najmniejszy nakład to 500 sztuk, największy w kalkulatorze – 30 000 sztuk.

❓ Co powinien zawierać papier firmowy spółki z o.o.?
Według art. 206 § 1 KSH: firmę spółki, siedzibę i adres, sąd rejestrowy i numer KRS, NIP oraz wysokość kapitału zakładowego. Zwykle dodaje się też logo, telefon, e-mail i adres strony.

❓ Ile trwa druk papieru firmowego?
Papier firmowy wysyłamy w 2 dni robocze. Przesyłka kurierska na terenie Polski jest wliczona w cenę.