Teczki ofertowe z nadrukiem – jak wybrać model, zakładki i wykończenie

Teczka ofertowa to pierwsza rzecz, którą klient bierze do ręki, zanim przeczyta Twoją ofertę. Jeśli jest miękka, a kartki wysuwają się przy otwieraniu, oferta traci punkty już na starcie. Jeśli jest sztywna, z logo i równo trzyma dokumenty, firma wygląda poważnie, zanim padnie pierwsza liczba. W tym poradniku wyjaśniamy, jak wybrać teczki ofertowe z nadrukiem: model, zakładki, wykończenie i nakład. Na końcu znajdziesz ceny brutto z kalkulatora.

Teczka jednobigowa czy dwubigowa — który model wybrać

Big to linia zgięcia wytłoczona w papierze. Od liczby bigów zależy, ile dokumentów zmieści teczka.

• Teczka klasyczna A4 (płaski grzbiet, jeden big) — mieści ofertę do ok. 20 kartek. To najczęstszy wybór handlowców: oferta, cennik, kilka wizytówek.
• Teczka pojemna A4 (grzbiet 5,5 mm) — dwie równoległe linie bigowania tworzą grzbiet, więc teczka mieści do ok. 50 kartek. Sprawdza się przy umowach z załącznikami i dokumentacji technicznej.

Prosta zasada: jeśli do teczki trafia więcej niż kilkanaście kartek, wybierz model pojemny. Klasyczna teczka z grubym plikiem nie domyka się i szybko się odkształca.

Zakładki — dlaczego dokumenty wypadają z tanich teczek

Zakładka to wewnętrzna kieszeń teczki, czyli zagięty do środka pasek papieru, który przytrzymuje kartki. Jej wysokość zależy od wykroju, a nie od ceny papieru. Zakładka ok. 3,5 cm wystarcza na kilka kartek. Ok. 5 cm pewnie trzyma typową ofertę. Od 6 cm w górę dokumenty siedzą głęboko i stabilnie.

Nasze teczki klasyczne mają zakładki 6 cm i 4,5 cm, a pojemne 6,7 cm na dole i 7,5 cm z boku. Jeśli zależy Ci na konkretnej wysokości, napisz o tym w uwagach do zamówienia.

Papier i wykończenie teczki ofertowej z nadrukiem

Każdą teczkę drukujemy na grubym, sztywnym papierze 350 g (ok. 0,4 mm), matowym. Różnica jest w wykończeniu:

• Bez folii — najtańsza wersja i najkrótszy termin: wysyłka w 3 dni robocze.
• Folia matowa — elegancka, stonowana powierzchnia. Chroni nadruk przed zarysowaniem i odciskami palców.
• Folia błyszcząca — mocniejsze, bardziej nasycone kolory.
• Lakier UV na wybranych elementach — błyszczący akcent tylko tam, gdzie chcesz, najczęściej na logo.
• Folia matowa + lakier UV — matowe tło i lśniące logo. To najbardziej efektowne połączenie w kalkulatorze.

Teczki z folią lub lakierem UV wysyłamy w 5 dni roboczych. Folię Soft Touch, złocenie 3D i nakłady poniżej 100 sztuk wyceniamy indywidualnie.

Nadruk z jednej czy z obu stron

Nadruk kolorowy tylko na zewnątrz (4/0) wystarcza w większości firm. Nadruk także w środku (4/4) wybierz, gdy chcesz pokazać po otwarciu teczki zdjęcia realizacji, dane kontaktowe działów albo krótką prezentację firmy. Przy 100 sztukach bez folii różnica to 80 zł: 434,90 zł za nadruk z jednej strony i 514,90 zł za nadruk z obu stron.

Ile kosztują teczki ofertowe z nadrukiem

Ceny brutto za cały nakład, z przesyłką kurierską, dla teczki klasycznej z nadrukiem z jednej strony — takie same jak w kalkulatorze:

• 100 szt. — 434,90 zł bez folii, 619,90 zł z folią matową, 871,90 zł z folią matową i lakierem UV;
• 250 szt. — 559,90 zł bez folii, 774,90 zł z folią matową;
• 500 szt. — 709,90 zł bez folii, 1029,90 zł z folią matową;
• 1000 szt. — 1129,90 zł bez folii, 1559,90 zł z folią matową.

Teczka pojemna bez folii kosztuje 749,90 zł za 100 szt. Przy 100 sztukach płacisz 4,35 zł za teczkę, a przy 1000 sztukach — 1,13 zł. Dlatego firmy, które regularnie wysyłają oferty, zamawiają od razu 500 albo 1000 sztuk.

Projekt teczki — o czym pamiętać

• Spad 5 mm z każdej strony. Format brutto pliku to 488 × 377 mm. Najprościej pracować na naszej makiecie z liniami cięcia i zagięć.
• Logo z dala od zagięć. Na liniach bigowania lakier może pękać, więc błyszczące elementy umieść na płaskiej części teczki.
• Lakier UV wymaga osobnej strony w PDF. Elementy do lakierowania zaznacz na niej w 100% czarnym kolorze.
• Nie masz projektu? Sprawdzenie Twojego pliku jest bezpłatne, drobne poprawki kosztują 10 zł, a projekt teczki od podstaw — 29 zł. Przed drukiem dostajesz projekt do akceptacji.

Najczęstsze pytania o teczki ofertowe z nadrukiem

❓ Jaki jest minimalny nakład teczek z logo?
W kalkulatorze zamówisz od 100 do 5000 sztuk. Mniejsze nakłady wyceniamy indywidualnie.

❓ Ile kartek mieści teczka ofertowa A4?
Teczka klasyczna z płaskim grzbietem mieści do ok. 20 kartek, a teczka pojemna z grzbietem 5,5 mm — do ok. 50 kartek.

❓ Ile trwa realizacja teczek ofertowych?
Teczki bez folii wysyłamy w 3 dni robocze, a z folią lub lakierem UV — w 5 dni roboczych. Przesyłka kurierska jest w cenie.

❓ Która folia jest najlepsza na teczki firmowe?
Folia matowa chroni teczkę przed rysami i odciskami palców, a przy tym wygląda elegancko. Jeśli chcesz wyróżnić logo, wybierz folię matową z lakierem UV na wybranych elementach.