Zaproszenia firmowe składane – jak zaprojektować i wybrać wykończenie

Zaproszenie firmowe to pierwsza rzecz z Twojego wydarzenia, którą gość weźmie do ręki. Zanim przyjdzie na galę, jubileusz albo konferencję, ocenia ją po papierze, grafice i wykończeniu zaproszenia. W tym poradniku wyjaśniamy, jak zaprojektować zaproszenia składane krok po kroku: jaki format wybrać, co napisać w środku, jakie uszlachetnienie dodać zamiast złocenia i ile kosztuje druk.

Format: DL czy A6

• 2×DL — arkusz 420 × 99 mm składany na pół do 210 × 99 mm. Po złożeniu mieści się w standardowej kopercie DL. To wąskie, eleganckie zaproszenie, dobre na konferencje i gale.
• 2×A6 — arkusz 296 × 105 mm składany do 148 × 105 mm, czyli wymiaru pocztówki. Jest tańszy i sprawdza się na spotkania z klientami, otwarcia i uroczystości rodzinne.

Oba formaty składamy na pół, więc masz cztery strony: okładkę, dwie strony w środku i tył.

Co napisać w zaproszeniu

• Okładka: logo firmy, nazwa wydarzenia i jedno zdanie, które zachęca do otwarcia.
• Środek: data, godzina, miejsce, program wydarzenia, mapka dojazdu albo krótki list od zarządu.
• Tył: kontakt do osoby, która przyjmuje potwierdzenia, i termin odpowiedzi. Kod QR może prowadzić do formularza zapisu albo mapy.

Jeśli zaproszenia mają pasować do pozostałych druków firmy, użyj tych samych kolorów i fontów co na wizytówkach i papierze firmowym.

Jak przygotować plik do druku

• Wymiar rozłożony. Plik przygotuj na cały arkusz: 420 × 99 mm dla DL albo 296 × 105 mm dla A6. Projekt w wymiarze po złożeniu to tylko połowa zaproszenia.
• Kolejność stron. Przy składaniu na pół okładka i tył leżą obok siebie na zewnętrznej stronie arkusza, a dwie strony środka – na wewnętrznej.
• Tekst z dala od zgięcia. Nie umieszczaj ważnych słów na linii złożenia ani tuż przy krawędzi.
• Jedna czy dwie strony druku. Druk jednostronny (4/0) zadrukowuje tylko jedną stronę arkusza, zewnętrzną albo wewnętrzną. Gdy chcesz grafikę na okładce i treść w środku, wybierz druk dwustronny (4/4).

Plik wgrywasz w kalkulatorze, w polu „Twój plik do druku”. Sprawdzimy go bez dopłaty, drobne poprawki kosztują 24 zł, a przygotowanie projektu graficznego od nas – 99 zł. Przed drukiem dostajesz podgląd do akceptacji.

Uszlachetnienie zamiast złocenia

W kalkulatorze tej strony nie ma złocenia ani srebrzenia. Zaproszeniu można jednak dodać prestiżu jednym z pięciu wariantów wykończenia:

• Standard — bez folii, papier powlekany matowy 350 g;
• Folia mat — cienka warstwa ochronna, gładka w dotyku, bez połysku;
• Folia błysk — ta sama cienka warstwa ochronna, ale z połyskiem;
• Lakier UV wybiórczy — błyszczący lakier tylko na wybranych elementach, np. na logo albo nazwie wydarzenia;
• Folia mat + lakier UV wybiórczy — matowe tło i błyszczące logo.

Przy lakierze UV wybiórczym w projekcie musi być jasne, które elementy mają błyszczeć. Najlepiej działa na dużym logo i krótkim haśle, a nie na drobnym tekście. Jeśli zależy Ci na złoceniu albo papierze ozdobnym (metalizowanym, barwionym w masie, syntetycznym), napisz na biuro@drukxpert.pl – wycenimy je indywidualnie.

Ile kosztują zaproszenia składane

Ceny brutto z kalkulatora za zaproszenia DL, druk jednostronny, bez uszlachetnienia, Twój gotowy projekt, dostawa kurierem w cenie:

• 25 szt. — 86,90 zł;
• 100 szt. — 159,90 zł;
• 250 szt. — 314,90 zł;
• 500 szt. — 479,90 zł;
• 1000 szt. — 554,90 zł.

Przy 100 sztukach DL druk dwustronny kosztuje 259,90 zł, folia mat 219,90 zł, a lakier UV wybiórczy 469,90 zł. Format A6 z drukiem jednostronnym to 131,90 zł za 100 sztuk. Przy 250 sztukach DL z drukiem dwustronnym i projektem od nas zapłacisz 553,90 zł.

Kiedy zamówić zaproszenia

Wysyłka następuje 4 dni robocze od akceptacji pliku lub projektu, a kurier dostarcza zwykle w 1–2 dni robocze. Do tego dolicz czas na projekt, podgląd do akceptacji i rozesłanie zaproszeń. Goście potrzebują też kilku dni, żeby zaplanować udział. Policz wszystkich gości i dodaj kilka sztuk zapasu, bo dodruk to osobne zamówienie.

Najczęstsze pytania o zaproszenia składane

❓ Ile kosztuje 100 zaproszeń składanych?
100 zaproszeń DL z drukiem jednostronnym na papierze powlekanym matowym 350 g kosztuje 159,90 zł brutto, a w formacie A6 – 131,90 zł. Dostawa kurierem jest w cenie.

❓ Czy zaproszenia mogą mieć złocenie?
W kalkulatorze nie ma złocenia ani srebrzenia. Błyszczący efekt na logo daje lakier UV wybiórczy, a o złocenie zapytaj na biuro@drukxpert.pl.

❓ Jaki jest minimalny nakład zaproszeń?
Najmniejszy nakład w kalkulatorze to 25 sztuk, a największy – 5 000 sztuk. 25 zaproszeń DL kosztuje 86,90 zł brutto.

❓ Czy przygotujecie projekt zaproszenia?
Tak. Przygotowanie projektu graficznego kosztuje 99 zł, a sprawdzenie Twojego gotowego pliku – 0 zł. Przed drukiem dostajesz podgląd do akceptacji.