Kalendarz wywozu śmieci to jedyny druk urzędu gminy, który mieszkańcy wieszają w kuchni i patrzą na niego codziennie. Harmonogram na kartce A4 ginie w szufladzie, a kalendarz na ścianie przypomina sam: jutro papier, w czwartek bio. Mniej telefonów do referatu, mniej worków wystawionych w zły dzień.
Poniżej lista kontrolna, jak przygotować dane do takiego kalendarza, czego nie pomijać i ile to kosztuje przy nakładzie dla całej gminy.
Krok 1: sektory i rejony odbioru
Większość gmin dzieli teren na sektory z różnymi dniami odbioru. Każdy sektor to inny kalendarz, bo przy innych dniach stoją ikony frakcji. Zacznijcie więc od listy sektorów z przypisanymi miejscowościami lub ulicami. Nazwa sektora trafia na główkę i na każdą kartę kalendarium, żeby mieszkaniec od razu widział, że trzyma właściwy egzemplarz.
Jeśli gmina ma trzy sektory, powstają trzy wersje kalendarium w jednym zamówieniu. Główka, plecki i herb są wspólne, zmienia się tylko środek.
Krok 2: frakcje i kolory pojemników
W Polsce obowiązuje jednolity system segregacji, więc kolory ikon w kalendarzu powinny odpowiadać pojemnikom i workom, które mieszkańcy mają pod domem:
- ✦Papier – pojemnik niebieski.
- ✦Metale i tworzywa sztuczne – pojemnik żółty.
- ✦Szkło – pojemnik zielony (lub biały i zielony, jeśli gmina dzieli szkło na bezbarwne i kolorowe).
- ✦Bio – pojemnik brązowy.
- ✦Odpady zmieszane – pojemnik czarny lub szary (w kalendarzu rysujemy go ciemnoszary, żeby był czytelny na jasnym papierze).
Przy dniu odbioru stawiamy ikonę pojemnika w kolorze frakcji. Mieszkaniec nie czyta legendy, rozpoznaje kolor. Legenda i tak jest na każdej karcie, dla porządku.
Krok 3: terminy odbioru na cały rok
Harmonogram z umowy z firmą odbierającą przepisujemy na daty. Najwygodniej dostarczyć go w arkuszu: sektor, frakcja, data. Sprawdźcie szczególnie:
- ✦dni świąteczne, w których odbiór przesuwa się na sąsiedni dzień roboczy,
- ✦zmianę częstotliwości latem (bio co tydzień zamiast co dwa tygodnie),
- ✦terminy obowiązywania harmonogramu, jeśli umowa z wykonawcą kończy się w połowie roku,
- ✦odbiory choinek w styczniu i zbiórki gabarytów, które najczęściej są dwa razy w roku.
Krok 4: co jeszcze warto umieścić
Kalendarz wisi cały rok, więc mieszkańcy czytają na nim także inne komunikaty urzędu: terminy opłat za odpady, godziny pracy urzędu i referatu, numer konta do opłaty, zasady segregacji w skrócie, telefon alarmowy do wodociągów. Na głowce zdjęcie z gminy i herb, na pleckach to wszystko w czytelnych blokach.
Krok 5: nakład i dystrybucja
Nakład to liczba gospodarstw domowych w gminie plus zapas 5–10 % na nowe deklaracje i egzemplarze dla sołtysów, szkół i urzędu. Kalendarze roznoszą najczęściej sołtysi, pracownicy firmy odbierającej przy ostatnim odbiorze w roku albo są do odbioru w urzędzie i w sklepach. Przy wysyłce pocztą przydają się koperty w rozmiarze kalendarza, które dokładamy do zamówienia.
Ile kosztuje kalendarz wywozu śmieci dla całej gminy
| Nakład | Cena brutto | Za sztukę |
|---|---|---|
| 10 szt. | 499,38 zł | 49,94 zł |
| 25 szt. | 811,80 zł | 32,47 zł |
| 50 szt. | 1 291,50 zł | 25,83 zł |
| 100 szt. | 2 078,70 zł | 20,79 zł |
| 250 szt. | 5 104,50 zł | 20,42 zł |
| 500 szt. | 8 425,50 zł | 16,85 zł |
Ceny z kalkulatora na stronie produktu „Kalendarz wywozu śmieci dla gminy”, wariant z własnym kalendarium, główka płaska. Dokładną cenę dla Waszego nakładu i opcji (główka wypukła, folia, koperty, projekt) pokaże kalkulator.
Przy kilku sektorach każdy sektor liczymy jako osobne kalendarium w jednym zamówieniu i wyceniamy indywidualnie, bo nakład dzieli się między wersje.
Najczęściej zadawane pytania
Czy jeden kalendarz może obsłużyć kilka sektorów gminy?
Nie, bo w każdym sektorze ikony frakcji stoją przy innych dniach. Każdy sektor dostaje własne kalendarium, a główka i plecki są wspólne. Robimy to w jednym zamówieniu.
W jakiej formie przekazać harmonogram odbioru odpadów?
Najlepiej jako arkusz z kolumnami: sektor, frakcja, data. Przyjmujemy też harmonogram w PDF z umowy z wykonawcą i przepisujemy go sami, a Wy sprawdzacie podgląd.
Czy kolory frakcji muszą odpowiadać pojemnikom?
Tak, to podstawa czytelności. Niebieski papier, żółty metale i tworzywa, zielony szkło, brązowy bio, ciemny zmieszane. Mieszkaniec patrzy na kolor, nie na podpis.
Jak liczyć nakład kalendarzy dla gminy?
Liczba gospodarstw domowych z deklaracji śmieciowych plus 5–10 % zapasu. Egzemplarze dla sołtysów, szkół, ośrodka zdrowia i urzędu doliczcie osobno.
Kiedy gmina powinna zamówić kalendarz na 2027 rok?
Gdy znany jest harmonogram od wykonawcy, zwykle w październiku lub listopadzie. Druk z projektem i akceptacją zajmuje 2–3 tygodnie, a dystrybucja przed Nowym Rokiem wymaga jeszcze tygodnia lub dwóch.
Inne kalendarze trójdzielne z własnym kalendarium
- ✦kalendarz zmianowy z grafikiem brygad
- ✦kalendarz szkolny z logo szkoły
- ✦kalendarz parafialny ze zdjęciem kościoła
- ✦kalendarz trójdzielny po niemiecku, angielsku lub ukraińsku
- ✦kalendarze strażackie OSP i PSP
- ✦kalendarz trójdzielny z logo firmy ze standardowym kalendarium
Doradzam firmom przy doborze papieru, uszlachetnień i nakładu — od wizytówek po instrukcje w nakładach stutysięcznych. Piszę tu o tym, co sprawdziłem na maszynie, nie o tym, co wyczytałem.
Piotr Jakubiak na LinkedIn